PDF - Portable Document Format - ist der De-Facto-Standard für die elektronische Verbreitung von Dokumenten in der ganzen Welt. Bei diesem Format bleiben Schriftarten, das Layout, die Farben und die Grafiken der Ursprungsdokumente erhalten, unabhängig vom Dokumenttyp und von den Betriebssystemen und Anwendungen, mit denen das Dokument erstellt wurde.

PDF-Dateien sind nicht so groß und können ausgetauscht, angezeigt, abgerufen und gedruckt werden, ohne dass sich ihr ursprüngliches Aussehen verändert. Jede Art von Dokument kann in eine PDF-Datei umgewandelt werden, also auch alle Dokumente, die auf einem echten Drucker ausgedruckt werden können, sowie digitalisierte Papierdokumente.

Mit dem PDF-Format lassen sich alle Probleme im Zusammenhang mit Anhängen vermeiden:

• Keine Probleme wegen der Größe der Anhänge für Ihre E-Mails : ungenügende Bandbreite, E-Mail-Postfach voll, Anhänge nicht zugestellt, etc.
• Keine Probleme mehr beim Öffnen der Anhänge, wenn der Empfänger der E-Mail über keine Anwendung in derselben Version verfügt oder auf einer anderen Umgebung arbeitet,
• Keine Sicherheitsprobleme mehr: Viren, Dokumente, die vom Empfänger geändert werden können.

RTE Network hat eine Lösung zur Umwandlung von PDF entwickelt, die auf alle Arten von Anforderungen abgestimmt ist - von der einfachen Konvertierung auf einem Computer bis hin zur Netzwerksoftware mit erweiterten Funktionen.