In Unternehmen ist das Fax das zweitwichtigste schriftliche Kommunikationsmittel, das gleich nach der E-Mail kommt. Die Kommunikation per Fax bildet ein verlässliches Werkzeug zum einfachen und direkten Austausch von Dokumenten. Des Weiteren ist der Faxversand kostengünstig und das Medium Fax ist in Unternehmen weit verbreitet. Zahlreiche Aktivitätssektoren hängen für die Datenübertragung vom Fax ab. So ist das Fax insbesondere in den Berufsbereichen integriert, wo Anwendungen große Mengen an Faxnachrichten verschicken und empfangen. Versicherungsgesellschaften, Immobilienmakler, Banken, juristische Berufe, Verwaltungen, und Gesundheitsorganisationen gehören zu den Gesellschaften, die das Faxmedium stark nutzen.
Das Online-Fax ermöglicht es den Anwendern, die Faxnachrichten ab ihrem Computerarbeitsplatz zu versenden und zu empfangen, ohne dass sie dazu den Arbeitsplatz verlassen müssen. Der gesamte Nachrichtenverkehr wird automatisch auf einem Server archiviert. Die technischen Probleme (Pannen, Papierstau) werden ausgeräumt und die Telekommunikationskosten können optimiert werden. Die Mitarbeiter verlieren nicht so viel Zeit mit den Faxnachrichten und können ihre Produktivität verbessern. Die Kosten für unerwünschte Begleiterscheinungen, wie Spamnachrichten per Fax, werden ebenfalls auf das Minimum reduziert. Auch wenn ein unerwünschtes Dokument zugestellt wird, wird es nicht ausgedruckt und führt somit zu keinen Ausgaben der Betriebsmittel.
RTE Network hat Faxlösungen entwickelt, welche bei den Unternehmen für mehr Effizienz und Produktivität sorgen und die Kosten drastisch senken, während sie gleichzeitig optimale Sicherheit bieten.